Política de Privacidad

Última actualización: Febrero 2026

Información importante: En Control Horario nos comprometemos a proteger y respetar tu privacidad conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales.

1. Responsable del Tratamiento

2. Datos que Recopilamos

En función del tipo de usuario, recopilamos los siguientes datos:

Datos de la Empresa (Administradores):

  • Nombre comercial y CIF de la empresa
  • Datos de contacto (email, teléfono, dirección)
  • Datos de facturación y suscripción

Datos de los Empleados:

  • Nombre completo y correo electrónico
  • Registros de fichaje (fecha, hora, tipo)
  • Datos de geolocalización (opcional, solo si está habilitado)
  • Registros de vacaciones y ausencias

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades:

  • Cumplimiento legal: Registro obligatorio de jornada laboral según RD-ley 8/2019 (base legal: cumplimiento de obligación legal).
  • Prestación del servicio: Gestión del control horario, vacaciones y ausencias (base legal: ejecución de contrato).
  • Facturación: Gestión de pagos y suscripciones (base legal: ejecución de contrato).
  • Comunicaciones: Envío de notificaciones sobre el servicio, como resúmenes semanales de horas (base legal: interés legítimo y/o consentimiento).
  • Mejora del servicio: Análisis estadísticos anonimizados (base legal: interés legítimo).

4. Conservación de Datos

Los datos se conservarán durante los siguientes plazos:

  • Registros de jornada: 4 años (según Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores)
  • Datos de facturación: 6 años (según normativa fiscal)
  • Datos de cuenta: Mientras se mantenga la relación contractual, más el plazo de prescripción legal

5. Derechos de los Interesados

Conforme al RGPD, puedes ejercer los siguientes derechos:

Derecho de Acceso

Conocer qué datos tuyos tratamos.

Derecho de Rectificación

Corregir datos inexactos.

Derecho de Supresión

Solicitar la eliminación de tus datos.

Derecho de Oposición

Oponerte a determinados tratamientos.

Derecho de Portabilidad

Recibir tus datos en formato estructurado.

Derecho de Limitación

Limitar el tratamiento de tus datos.

Para ejercer estos derechos, envía un email a [email protected] indicando tu solicitud y adjuntando copia de tu DNI.

6. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de tus datos:

  • Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS)
  • Cifrado de contraseñas mediante algoritmos seguros (bcrypt)
  • Control de acceso basado en roles
  • Copias de seguridad periódicas
  • Auditoría de accesos y modificaciones
  • Servidores ubicados en la Unión Europea

7. Transferencias Internacionales

Los datos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea. En caso de transferencias a terceros países, se garantizan las medidas de protección adecuadas conforme al RGPD (decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, etc.).

8. Reclamaciones

Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

www.aepd.es

Para cualquier consulta sobre privacidad, contacta con nuestro DPD en [email protected]